Employé(e) administraf(vi)
Depuis notre bureau à Bruges, tu es le moteur discret de notre département nettoyage de vitres. Tu gères le planning, réagis rapidement aux imprévus et t'assures que la facturation reflète fidèlement ce qui se passe sur le terrain. Tu rapportes directement à la direction opérationnelle et travailles en étroite collaboration avec les chefs d'équipe et les collègues sur le terrain. Un poste varié, responsable, avec la satisfaction de voir chaque journée se dérouler sans accroc.
- Emploi fixe à Bruges
- Accompagnement et suivi par le manager opérationnel
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation
Chez Cleandienst, vous rejoignez une grande famille de nettoyage composée de pas moins de 500 collaborateurs, qui œuvrent ensemble chaque jour pour la propreté. Vous et vos collègues formez le cœur battant de notre entreprise. Le respect mutuel et le fait de pouvoir être soi-même sont deux de nos valeurs fondamentales. Nous vous offrons une sécurité de l'emploi, une stabilité financière et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- - Tu as une formation administrative ou une expérience professionnelle pertinente
- - Tu es précis(e), organisé(e) et sais fixer les priorités
- - Tu travailles de manière autonome et prends tes responsabilités
- - Tu communiques clairement, aussi bien en interne qu'avec les clients
- - Tu maîtrises les outils Office (Excel, Outlook)
- - Tu gardes la tête froide face aux imprévus de dernière minute
- - Tu penses en termes de solutions et agis de façon proactive
- - Une expérience dans une entreprise de services ou de logistique est un atout
Planning
- - Établir et suivre quotidiennement le planning de nos équipes de nettoyage (nettoyage régulier, nettoyage de vitres et nettoyage industriel)
- - Coordonner l'affectation efficace du personnel et du matériel entre les différents départements
- - Gérer et résoudre proactivement les modifications de dernière minute
- - Assurer la communication avec les clients concernant les rendez-vous et les attentes
- - Suivre la satisfaction des clients et transmettre les points d'amélioration au management opérationnel
Facturation
- - Traiter et contrôler les bons de travail et les heures prestées pour le post-calcul
- - Traiter et assurer le suivi du feedback de post-calcul
- - Contrôler les factures des fournisseurs
